ИИ аккаунт-менеджер и техотдел для интегратора CRM. Система из четырёх агентов встроена в рабочий Telegram руководителя: читает клиентские чаты, готовит ответы его голосом, ставит задачи в трекер и правит CRM — а финальную кнопку «Отправить» всегда нажимает человек. В самом чате заказчик видит обычный ответ от руководителя, а не сообщение от бота.
Интегратор CRM ведёт сопровождение около десятка заказчиков. Вся коммуникация — в Telegram-чатах. И всё это тянет один руководитель: читает чаты, отвечает клиентам, ставит задачи техспецам, проверяет результат.
Рабочий день уходит на переписку, а не на развитие бизнеса. Скорость ответа упирается в один загруженный ресурс. AI Account Manager снимает эту рутину, не вынося решения из рук человека.
Не один «умный бот», а разделение труда: оркестратор дирижирует, три специалиста делают работу. Так проще держать качество и добавлять роли по мере надобности.
Слушает клиентские чаты, понимает, какой агент нужен под конкретное сообщение, и дирижирует процессом. Точка входа для всей системы.
Готовит черновик ответа заказчику в стиле руководителя. Ответ уходит клиенту только после подтверждения кнопкой — человек всегда видит текст до отправки. В чате заказчик видит сообщение от руководителя, а не от бота.
Превращает запрос клиента из чата в оформленную задачу в трекере — с описанием и скринами. Больше не нужно вручную пересказывать переписку в Asana.
Делает разборы и правки в CRM через API. Безопасные операции — сразу; критичные (удаление, автоматизации, права) — только с подтверждением руководителя.
Это не автоответчик и не чат-бот на сайте. ИИ-ассистент работает за кадром: собирает контекст, пишет черновик, предлагает правку в CRM. А в самом чате заказчик видит обычный ответ от руководителя — тем же голосом, без пометок бота и без «ваш запрос обрабатывается». Финальное слово и кнопка «Отправить» всегда у человека. Система усиливает одного специалиста, а не подменяет его.
Уровень контроля зависит от риска действия. Мелочь уходит сама или полуавтоматом, важное и критичное всегда проходит через человека.
Оркестратор принимает сообщения из клиентских чатов и раздаёт их специалистам. Отправка клиенту и критичные правки в CRM проходят через бот-пульт с подтверждением.
| Компонент | Технология | Роль |
|---|---|---|
userbot |
Telethon | Чтение клиентских чатов от лица руководителя |
бот-пульт |
aiogram | Подтверждение отправки и критичных правок |
агенты |
Claude API | Оркестратор + 3 специалиста, кэш промптов |
трекер |
Asana API | Постановка задач со скринами |
CRM |
MCP-серверы | amoCRM / Kommo / Bitrix24 через API |
метрики |
JSONL-лог | Решения по черновикам без текстов переписки |
Инженерных решений было больше, но эти четыре определили архитектуру.
Бизнес-бот Telegram работает только в личных чатах — в группах писать от имени владельца официально нельзя. Разобрали варианты (Secretary Mode, userbot), взвесили риск бана рабочего аккаунта и выбрали userbot плюс бот-пульт с подтверждением каждой отправки. Риск оценили как низкий: только свои рабочие чаты, никакой массовости, человек в контуре.
Отказались от API-агрегатора в пользу прямого доступа к модели. Переписку заказчиков нельзя гонять через посредника; вдобавок агрегатор ломал кэширование промптов и удорожал работу.
И для отправки клиенту, и для правок в CRM сделали не «всё авто» и не «всё вручную», а разделение по уровню риска. Простое уходит само или полуавтоматом, важное — сроки, деньги, обязательства, критичные правки — идёт на подтверждение.
Сначала обкатка на тестовом чате, затем подключение к реальным клиентским чатам по одному. Так система набирала контекст без риска для боевой переписки.
Качественно система уже работает: черновик готовится за десятки секунд вместо ручного написания, задача в трекере собирается автоматически, отправка — под контролем человека. Числовые метрики копятся — блок обновим, когда наберём данные.
Ведёте сопровождение и тонете в клиентских чатах? Разберём, что из этого можно снять с человека — и где ИИ должен остановиться.